Baustoffhandel 4.0! Über die Versionierung von Produktdaten

Wir sind Baustoffhandel 4.0! Aber was steckt eigentlich dahinter? In den kommenden Wochen wollen wir euch zeigen, was wir anders machen, als der herkömmliche Baustoffhandel und warum sowohl Hersteller als auch unsere Kunden vom digitalen Baustoffhandel profitieren können.

Digitalisierung bedeutet zunächst die Umwandlung analoger Werte in digitale Formate und ihre Verarbeitung oder Speicherung in einem digitaltechnischen System. Wir haben keinen Katalog, sondern verarbeiten sämtliche Produktdaten digital. Eines unserer Alleinstellungsmerkmale im Hinblick auf Baustoffhandel 4.0 ist die Versionierung von Artikelstammdaten

Was erst mal recht unspektakulär klingt, ist in Wirklichkeit jedoch ein immenser Fortschritt in der effizienteren Gestaltung von Beschaffungsprozessen im Baustoffhandel. Wir sind die Ersten, die Produktdaten so sinnvoll nutzen. Jeder Artikel hat seine eigene Artikelnummer und diese ist bei uns im System mit sämtlichen Produktdaten gespeichert. Gerade Produkte der Baubranche zeichnen sich oft durch eine hohe Komplexität mit vielen fachspezifischen, technischen Attributen aus. All diese Fachattribute, wie Größe, Gewicht, Anwendung (z.B. Trockenzeit), Preis etc. speichern wir.

Die meisten Hersteller arbeiten konsequent an der Verbesserung und Aktualisierung ihrer Produkte, sodass immer neue Produkte mit neuen Artikelnummern auf den Markt kommen. Manche Hersteller ändern dabei bei Verbesserungen ihre Artikelnummern allerdings nicht, sodass die Information über historische Eigenschaften der Produkte verloren geht. Dieses Problem beheben wir mit der Versionierung der Produktnummern, indem wir zusätzlich zur Herstellernummer noch eine Version einführen, die bei jeder relevanten Änderung hochgezählt wird.

Einige konkrete Beispiele:

Wenn beispielsweise die Farbtemperatur eine Leuchte durch eine neue LED Leuchtmittel Generation geändert wird, muss beim Austausch des Leuchtmittels bekannt sein, welche hier verbaut wurde. Die bobbie Dokumente: Bestellbestätigung, Rechnung und Lieferschein enthalten daher einen Link zu der konkreten Produktversion zum Zeitpunkt der Bestellung und machen so klar, was verbaut wurde. Alle Fachattribute können dann einfach mit der aktuellen Version des Produktes verglichen werden. 

Auf einer großen Baustelle werden oft über 10.000 verschiedene Produkte verarbeitet. Dass sich hier im Verlaufe der Baustelle verschiedene Produkte ändern ist daher nicht ungewöhnlich. Diese Vielzahl an Informationen können die meisten Handwerksbetriebe und Bauunternehmen oft gar nicht nachhalten. bobbie bietet mit der Versionierung der Produkte und Artikelnummern verlässliche und nachhaltige Daten. 

Gerade Unternehmen, die mit ‚Bauen im Bestand‘ befasst sind, benötigen immer wieder Produkte, um Teile bestehender Gebäude so zu sanieren, dass diese ihr ursprüngliches Erscheinungsbild beibehalten. „Kannst du mir nochmal das Produkt von vor drei Jahren bestellen?“ Was häufig zu Problemen führt, weil Produkte in der Form längst nicht mehr auf dem Markt sind, wohl aber ihre Artikelnummer behalten haben. Der Unterschied fällt dann erst bei der Verarbeitung auf, mit Pech noch später. Mit unserer Versionierung der Artikeldaten wird das Problem zum Kinderspiel. Die Suche nach einer möglicherweise veralteten Artikelnummer, führt automatisch zu dem aktualisierten Artikel, alle etwaigen Unterschiede lassen sich schnell prüfen. Und zur Not findet natürlich die bobbie Artikeldatenbank andere Alternativprodukte mit passenden Spezifikationen.

Das Product-Lifecycle-Management geht hier mit dem Building-Lifecycle-Management einher. Gebäude verändern sich mit ihrem Lebenszyklus. Beim Austausch von Produkten stellen sich zahlreiche Fragen: Welche technischen Eigenschaften hatten die Produkte von früher? Welche Produkte brauche ich heute, um das Gebäude instand zu halten? Gibt es möglicherweise bessere und sogar nachhaltigere Produkte? All diese Informationen stellen wir mithilfe der Versionierung zur Verfügung. Wir wollen die Baubranche digitalisieren. Das bedeutet für uns auch Verantwortungsübernahme im Hinblick auf nachhaltige Bauweisen.

Gerade wenn ein BIM (Building Information Modeling, bzw. Bauwerksdatenmodellierung) Modell das Bauwerk in seinem Lebenszyklus begleiten soll ist das Verfahren von Vorteil. Hier kann spielend leicht eine Verknüpfung von 3D-Modell und fachlich detaillierter Baustoffinformation erfolgen. Die Versionierung der Produktdaten ist daher ein erster Schritt für den sauberen Umgang mit den Meta-Informationen von BIM-Modellen der Zukunft. Wir befinden uns in Gesprächen mit weiteren Marktteilnehmern um daraus einen echten digitalen Standard zu bauen. 

Die bobbie Artikelnummern sind wie folgt aufgebaut:

Herstellerkürzel Herstellerartikelnummer @ Version

Also zum Beispiel

knau679357@5

Für das Produkt mit der Herstellerartikellnummer 679357 vom Hersteller mit dem Kürzel knau (Hier Knauf Insulation) in der Version 5.

Die Produkte sind einheitlich über die URL www.bobbie.de/p/Artikelnummer erreichbar, also hier

www.bobbie.de/p/knau679357@5 

Wir freuen uns, schon heute mit unserer Technik und unseren verlässlichen Daten zur Vereinfachung der Organisation von Bauvorhaben beitragen zu können.