Die 1Lieferschein App ist seit ca. einem halben Jahr online und wir möchten Ihnen ein kleines Update dazu geben!
In den letzten Monaten wurde noch viel an der App gearbeitet und verbessert, so wurde die allgemeine Stabilität erhöht, indem kleine Probleme die aufgetaucht sind so schnell wie möglich behoben wurden.
Zudem möchten wir auf ein paar Details der App eingehen, die wir bisher noch nicht so ausfürhlich präsentiert haben:
- QR-Handshake: Was ist das?
Kurz gesagt handelt es sich um die digitale Unterschrift der Lieferscheine. Vom Papierlieferschein kennen wir es, dass beispielsweise der Lieferant mit dem Lieferschein auf der Baustelle ausliefert, dieser vom Empfänger unterschrieben werden muss und eine Kopie ausgehändigt wird. Der Fahrer fährt dann mit dem unterschriebenen Lieferschein weg und der Empfänger reicht die Kopie später bei der Buchhaltung ein.
Bei einem digitalen Lieferschein ist das nicht anders, dieser muss selbstverständlich auch unterschrieben werden. Wenn sowohl der Lieferant als auch der Empfänger die App auf dem Handy haben, funktioniert das ganz einfach: der Lieferant hat einen QR-Code in der App, den der Empfänger - ebenfalls mit der App - scannt. Die Handys tauschen dann die Daten aus, der Lieferschein gilt als unterschrieben und die Buchhaltung beider Parteien hat sofort die Daten auf dem Computer und kann damit arbeiten. Das spart natürlich enorm viel Zeit und senkt das Risiko, dass der Lieferschein verloren geht, auf null!
Aber auch für den Fall, dass beispielsweise der Empfänger die App hat, der Lieferant aber noch mit Papier arbeitet, ist gesorgt. Der Empfänger kann dann einfach über die Funktion in der App ein Foto des Lieferscheins machen, die wichtigen Positionen werden ausgelesen und ein digitaler Schein wird erstellt, der dann auch sofort für die Buchhaltung verfügbar ist. Dem Lieferanten unterschreibt er einfach das Papier und alle sind zufrieden!
- Angabe von Details
Da es üblich ist, dass auf Baustellen nicht alles rund läuft und auch bei Lieferungen das ein oder andere Problem auftritt, haben wir auch hier eine Lösung! Die Lieferscheine sind nicht nur in der App einsehbar, man kann ihnen auch alle Details digital anfügen. Wenn also etwas bei der Lieferung fehlt, kann dies in der App vermerkt werden. Ist etwas bei der Lieferung fehlerhaft oder beschädigt, kann auch dies dokumentiert werden, nach Wunsch auch mit Fotos. Man macht einfach ein Foto der Ware und hängt dieses an den Lieferschein dran!
